Được các cơ quan về thuế thông qua hệ thống dùng để cấp mã xác thực về hóa đơn của tổng cục về thuế thực hiện cấp mã trong việc xác thực và số hóa đơn được xác thực được gọi là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Vậy những vấn đề liên quan đến loại hóa đơn này là gì? cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!
Đối tượng được sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Theo điều luật thì đối tượng được áp dụng hóa đơn dạng điện tử có mã của cơ quan thuế bao gồm:
- Các tổ chức, doanh nghiệp kinh tế, hay các tổ chức khác thuộc vào nhóm có nhiều rủi ro liên quan đến thuế, thì khi cung cấp các dịch vụ, hàng hóa sẽ sử dụng hóa đơn dạng điện tử có mã thuộc cơ quan thuế mà không có sự phân biệt giá trị ở mỗi lần cung cấp dịch vụ, hay bán hàng hóa.
- Cá nhân, hay hộ gia đình kinh doanh có sử dụng sổ sách về kế toán, sử dụng từ 10 lao động trở lên một cách thường xuyên, đồng thời có:
- Doanh thu từ 3 tỷ đổ lên của năm trước đó trong các lĩnh vực kinh doanh như lâm nghiệp, nông nghiệp, thủy sản, xây dựng, công nghiệp.
- Doanh thu từ 10 tỷ đổ lên của năm trước đó trong các lĩnh vực kinh doanh như dịch vụ, thương mại.
- Ngoài ra, cá nhân hộ gia định mặc dù không thuộc diện bắt buộc, nhưng nếu có sử dụng sổ sách về kế toán thì cũng phải sử dụng hóa đơn dạng điện tử có mã thuộc cơ quan thuế mà không có sự phân biệt giá trị ở mỗi lần cung cấp dịch vụ, hay bán hàng hóa.
- Các cá nhân, hộ gia đình có cung cấp dịch vụ một cách trực tiếp đến người tiêu dùng ở một số địa bàn thuận tiện trong các lĩnh vực như khách sạn, nhà hàng, bán lẻ hàng tiêu dùng, bán lẻ về thuốc tân dược cũng phải sử dụng hóa đơn dạng điện tử có mã thuộc cơ quan thuế
Lưu ý: Nếu như các cá nhân hay hộ gia đình kinh doanh không thể đáp ứng được các điều kiện phải sử dụng hóa đơn dạng điện tử có mã thuộc cơ quan thuế như trên, thì bắt buộc phải có hóa đơn để gia lại cho khách hàng.
Trường hợp được sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế miễn phí
Ngoài ra, theo như bộ luật của tổng cục thuế thì sẽ có một số trường hợp cá nhân, hay tổ chức doanh nghiệp mặc dù được cung cấp hóa đơn dạng điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng không cần phải nộp tiền sử dụng như:
- Là doanh nghiệp kinh doanh có quy mô vừa và nhỏ, hay hộ, cá nhân, hợp tác xã, tại nơi khó khăn trong điều kiện về kinh tế, hay những vùng có điều kiện về kinh tế thuộc phân khúc vô cùng khó khăn.
- Là doanh nghiệp kinh doanh có quy mô vừa và nhỏ khởi nghiệp một cách sáng tạo theo điều luật đã quy định. Và các cá nhân, hộ gia đình đang thực hiện kinh doanh nhưng đang được chuyển thành doanh nghiệp (thời gian kể từ khi doanh nghiệp được thành lập là trong vòng 12 tháng).
- Cá nhân, hay hộ gia đình kinh doanh có sử dụng sổ sách về kế toán, sử dụng từ 10 lao động trở lên một cách thường xuyên (thời gian kể từ khi doanh nghiệp được thành lập là trong vòng 12 tháng), đồng thời có:
- Doanh thu từ 3 tỷ đổ lên của năm trước đó trong các lĩnh vực kinh doanh như lâm nghiệp, nông nghiệp, thủy sản, xây dựng, công nghiệp.
- Doanh thu từ 10 tỷ đổ lên của năm trước đó trong các lĩnh vực kinh doanh như dịch vụ, thương mại.
- Là doanh nghiệp kinh doanh có quy mô vừa và nhỏ khác, theo đề nghị của cấp ủy ban nhân dân thành phố, tỉnh trực thuộc trung ương. Ngoại trừ các doanh nghiệp hiện đang hoạt động ở các khu công nghiệp, khu kinh tế, hay các khu có công nghệ cao.
- Các trường hợp do bộ tài chính quyết định khác cần thiết để sử dụng hóa đơn dạng điện tử có mã của cơ quan thuế.
Điều kiện để doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Và nếu như các doanh nghiệp có thể đáp ứng được các điều kiện sau đây, thì sẽ được quyền sử dụng hóa đơn dạng điện tử có mã của cơ quan thuế:
- Là doanh nghiệp hiện tại vẫn đang hoạt động, và đã được cấp về mã số thuế
- Theo quy định hiện hành của pháp luật thì đã có chứng thư số. Và chứng thư số này phải đang còn có hiệu lực, cũng như có đầy đủ thông tin về mã số thuế của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp cần phải đang hoạt động tại nơi có khả năng kết nối, cũng như truy ập được vào hệ thống Internet.
Tìm hiểu thêm về hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
Ngoài những đối tượng sử dụng hóa đơn dạng điện tử có mã của cơ quan thuế, thì hiện nay cũng có một số trường hợp sử dụng hóa đơn dạng điện tử không có mã của cơ quan thuế.
Đối tượng sử dụng đó cụ thể như:
- Là doanh nghiệp kinh doanh về các lĩnh vực như: xăng dầu, điện lực, vận tải dạng hàng không, đường sắt, đường thủy, đường bộ, đường biển, bưu chính viễn thông.
- Là doanh nghiệp kinh doanh về các lĩnh vực như: tài chính về tín dụng, kinh doanh về thương mại điện tử, bảo hiểm, kinh doanh về thương mại, siêu thị
- Là các tổ chức về kinh tế, doanh nghiệp đã và sẽ thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế liên quan đến phương tiện dạng điện tử, thực hiện xây dựng cơ sở hạ tầng, về công nghệ thông tin.
- Là các tổ chức về kinh tế, doanh nghiệp có hệ thống phần mềm về lập hóa đơn dạng điện tử, hay hệ thống phần mềm về kế toán, có thể tra cứu được hóa đơn dạng điện tử, đảm bảo được khả năng truyền tải được dữ liệu của hóa đơn dạng điện tử đến cơ quan thuế, và người mua thì được phép sử dụng hóa đơn điện tử mà không cần có mã của cơ quan thuế.
Đặc biệt, khi cung cấp các dịch vụ, hàng hóa sẽ sử dụng hóa đơn dạng điện tử không có mã thuộc cơ quan thuế mà không có sự phân biệt giá trị ở mỗi lần cung cấp dịch vụ, hay bán hàng hóa.
Lời kết
Qua bài viết, chúng tôi đã đem đến cho bạn những thông tin về hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Như đối tượng có thể sử dụng, trường hợp được sử dụng miễn phí, và điều kiện để doanh nghiệp có thể sử dụng loại hóa đơn này.
Vì vậy, hy vọng với những chia sẻ bên trên của chúng tôi có thể một phần nào đó giúp bạn có thể chủ động hơn trong việc đăng ký, cũng như sử dụng loại hóa đơn có ma của cơ quan thuế theo dạng điện tử
